註冊接收方的電子郵件地址

可以使用印表機通訊錄前，需要註冊接收方的電子郵件地址。 按照以下步驟註冊接收方的電子郵件地址。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

   

3. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)。

4. 選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)。

5. 選擇編輯電子郵件通訊錄(Edit e-mail address book)。

6. 選擇顯示電子郵件通訊錄(Display e-mail address book)。

   顯示選擇ID號碼的螢幕。

   

   注釋

   • 如果已註冊接收方，接收方名稱會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組郵件，圖示和群組名稱會顯示在ID號碼旁邊。

7. 選擇未註冊的ID號碼。

   注釋

   • 如果已註冊接收方且接收方按照名稱顯示，請選擇切換視圖(Switch view)。 註冊的收件者會按照ID號碼顯示。

   • 如果選擇新項目(New entry)，將按照數字順序選擇未註冊的ID號碼。

8. 選擇註冊電子郵件地址(Register e-mail address)。

9. 選擇註冊方法。

   • 直接輸入(Direct entry)

     會顯示註冊接收方的電子郵件地址與名稱的螢幕。 請轉到下一步。

     

   • 從傳送記錄中選擇(Select from send log)

     選擇此註冊方法時，將顯示從傳送記錄中選擇電子郵件地址的螢幕。

     

     從傳送記錄中選擇電子郵件地址，將顯示註冊收件者電子郵件地址與名稱的螢幕。 請轉到下一步。

10. 輸入收件者的名稱。

    1. 選擇名稱的輸入欄位。

       顯示輸入字元的螢幕。

    2. 輸入收件者的名稱。

       

    3. 選擇OK。

    注釋

    • 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。

11. 輸入收件者的電子郵件地址。

    如果在從傳送記錄中選擇(Select from send log)中選擇電子郵件地址，則已輸入電子郵件地址。 如果不變更電子郵件地址，請移至下一步。

    1. 選擇電子郵件地址的輸入欄位。

    2. 輸入收件者的郵件地址。

       

    3. 選擇OK。

    注釋

    • 電子郵件地址可以輸入最多60個(對於在美國、加拿大、韓國和拉丁美洲的某些地區發售的機型，最多40個)字元(包括空格)。

12. 選擇註冊(Register)以完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他接收方的號碼和名稱，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。